Fraîchement diplômé(e) ou plus expérimenté(e), votre motivation et votre autonomie sont vos atouts majeurs. Vous disposez d'une grande capacité de travail en équipe et vous êtes attiré(e) par le monde des biotechnologies et de l'environnement. La maîtrise de l'anglais est indispensable.
Accueil et secrétariat (M/F)
Contexte
Le département administratif de l'entreprise Wetlands Engineering SPRL recrute un(e) collaborateur(trice) pour la fonction de secrétaire de direction. Wetlands est une entreprise crée en 2001 active dans le domaine des biotechnologies industrielles. Il s'agit d'une entreprise innovante à forte croissance fournissant aux industriels des solutions durables pour la production de bioproduits, le traitement des déchets et des eaux. L'entreprise coordonne et participe à de nombreux projets financés par la Région wallonne et l'Union Européenne. L'entreprise est active sur les marchés belges et Européens.
Description générale de la fonction
Responsable de l'accueil téléphonique et des visiteurs, assure le suivi administratif interne et externe, assure l'encodage comptable journalier, gère la réception et l'expédition des colis.
Domaines d'activités et activités spécifiques
Courriers, contacts courants, classement de dossiers et archivage
Encodage de la comptabilité
Accueil téléphonique
Réception
Gestion de l'économat
Compétences techniques de base
Avoir des compétences de base en matière de gestion financière
Maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet browser, la connaissance de Bobsoftware est un +)
Connaître et savoir utiliser couramment l'anglais et le néerlandais
Capacité à l'emploi
Communiquer aisément de manière coopérative
Travailler méthodiquement et rigoureusement
Planifier son travail
Faire preuve de motivation et de curiosité dans le cadre professionnel
Instruction pour le recrutement
Envoyer un CV et une lettre de motivation par email à pour le 10-12-07.
Prière de ne pas téléphoner. Nous répondrons à tous les envois.
Pour envoyer une candidature spontanée :
Par courrier postal
Wetlands Engineering
Attn : M. Ch-M Bols
Flemingcenter
Rue du Laid Burniat, 5
1348 Louvain-la-Neuve
Par e-mail
Wetlands Engineering vous propose de rejoindre ses équipes pour des missions ponctuelles ou pour une première expérience plus opérationnelle.
Ce plongeon dans le monde des entreprises vous permettra d'appliquer vos connaissances théoriques dans des projets concrets et d'acquérir les bases d'un métier plus spécifique.
Vous pourrez ainsi mieux cerner vos propres aspirations professionnelles et évaluer vos aptitudes et performances dans le milieu des PME.
Comment mettre en place un système d’ERP ?
Analyse conceptuelle du fonctionnement de l'entreprise et premières implémentations.
Le concept d'ERP pour « Enterprise Resource Planning » ou logiciels de gestion intégrés, désigne les systèmes de gestion d'entreprises et de planification de l'ensemble de ses processus et de ses ressources.
MISSION : Après une analyse approfondie des besoins de l'entreprise et une identification des processus business, vous serez en charge du choix du système ERP et de ses premières implémentations concrètes. Cette dernière tâche sera réalisée en collaboration avec les ressources IT de l'entreprise.
E-communication pour PME : quelles stratégies ? quels outils ?
MISSION : Après vous être familiarisé avec les structures de l'entreprise et les produits commercialisés, vous serez chargé d'établir une stratégie d'e-communication pour l'entreprise et d'identifier les outils utiles à sa réalisation. De manière à conscientiser le stagiaire aux réalités du terrain, une première implémentation concrète est également souhaitée.
Gestion du risque au sein d’un projet européen du 6° programme cadre.
Le risque se rapporte à l'incertitude qui entoure des événements et des résultats futurs. Il est l'expression de la probabilité et de l'incidence d'un événement susceptible d'influencer l'atteinte des objectifs de l'organisation.
La gestion du risque est une approche systématique servant à déterminer la meilleure voie à suivre en cas d'incertitude en identifiant, en évaluant, en comprenant, en communiquant des questions liées aux risques et en prenant des mesures à leur égard.
MISSION : Vous serez chargé d'élaborer le profil de risque du projet européen et de ses débouchés futurs en identifiant les différents risques et en les analysant. Il établira ensuite une batterie d'outils utiles à la prise de décision et à la gestion d'un ou plusieurs risques préalablement identifié(s).
Websites intéressants :
www.sophied.net (site du projet européen visé par le mémoire) cordis.europa.eu/fr/ (Un espace d'informations consacré aux activités européennes de recherche et de développement ( R&D ) et d'innovation.)
Etude de faisabilité d’un produit de l’industrie biochimique pour un projet européen
Etude marketing, financière et production
MISSION : Après vous être familiarisé avec le contexte des projets européens, vous serez chargé :
D'analyser l'environnement du produit (localisation, infrastructures, accès, équipements)
D'analyser la concurrence (directe et indirecte)
De réaliser une étude de marché (type et volume de la demande)
D'analyser le potentiel d'une offre en réponse à cette demande
D'élaborer des recommandations réalistes suite à cette étude
Etude de marché et plan marketing d’un produit lié à l’environnement.
Etude de marché et plan marketing d'un produit lié à l'environnement et un contexte de « Business to Business » et « Business to Academic ».
MISSION : Après vous être familiarisé avec les structures de l'entreprise et les produits commercialisés, vous serez chargé de la réalisation d'une étude de marché (pays de la CE ou Nord américain à discuter) et de l'élaboration du plan marketing qui s'y rapporte.
Echéance souhaitée : 2007 ou 2008
E-Marketing : Promotion d’un site Internet et référencement
50% des internautes ne dépassent pas la première page d'un site. 70% des candidats acheteurs renonceront à passer commande.
Aux confins du marketing, de la communication, de l'ergonomie et de la technologie, la promotion et le référencement des sites Internet sont devenus les nouveaux défis des directeurs marketing.
MISSION : Diagnostiquer les besoins en présence sur le web pour l'entreprise et proposer des solutions concrètes pour améliorer le taux d'e-achat.
E-Marketing : ergonomie et webdesign : légende et/ou réalité.
Discussion à partir d'un cas concret.
Vous êtes intéressé par l'e-business, l'ergonomie, la psychologie et le marketing. Vous sentez l'impact qu'une mise en forme peut avoir sur la lisibilité d'un texte, d'une idée.
MISSION : Nous attendons des propositions d'amélioration de notre e-communication justifiées par vos analyses préalables de vos critères de qualité ergonomique et votre stratégie marketing.
Développement commercial d’une gamme de produits destinée au secteur de l’environnement
MISSION : Après vous être familiarisé avec les structures de l'entreprise et les produits commercialisés, vous serez chargé d'analyser les potentialités de développement de notre nouvelle gamme de produits. Analyse des nouvelles tendances du marché, des usages actuels et potentiels.
Global start-ups and the use of FP6 project knowledge: Business plan
En vertu des règles de participation du 6° Programme Cadre les partenaires de projet européens en R&D sont tenus de valoriser leurs résultats de recherche («connaissances») ou de transférer ces résultats à un tiers afin qu'il les valorise .
Les contractants peuvent envisager de créer une personne morale pour réaliser l'exploitation citée ci-dessus. Cela peut être particulièrement intéressant pour les universités, les centres de recherche publics et les petites et moyennes entreprises (PME) qui n'ont pas toujours les moyens de mettre en place cette exploitation.
MISSION : définir quelle est la meilleure forme de personne morale après une analyse de la situation des partenaires impliqués, des motifs et des objectifs des résultats du projet.
( La société à responsabilité limitée, La société anonyme, Le GEIE ( Groupement européen d'intérêt économique ), la société anonyme européenne ( SE ou Societas Europeae )) et rédiger un premier business plan.
